Když oslovíte několik dodavatelů se stejným zadáním, očekáváte podobné nabídky. Realita ale bývá jiná – každý dodavatel si pod stejným popisem představuje něco jiného a může se stát, že jeden nacení vývoj i na trojnásobek nabídky jiného.
V podobné situaci se ocitla i společnost CASEC. Aby firma nemusela rozhodovat naslepo, nechala si LinkSoftem ještě před samotným vývojem zpracovat detailní analýzu.
Společnost CASEC vyvíjí a provozuje aplikaci CASEC – pokročilý digitální nástroj pro správu chemických látek a směsí. Software obsahuje databázi více než 116 000 látek a 7 000 bezpečnostních listů, umožňuje jejich přehlednou a aktuální evidenci a klasifikaci a firmám pomáhá naplňovat povinnosti vyplývající z evropské chemické legislativy (např. REACH, CLP). Je hojně využíván nejen v průmyslových podnicích, ale i ve veřejném sektoru.
„Rozhodli jsme se aplikaci kompletně přepracovat a zmodernizovat. Chtěli jsme přejít na spolupráci s externí firmou kvůli kybernetické bezpečnosti a dnešním standardům,“
popisuje Radka Vokurková, jednatelka společnosti CASEC s.r.o.
Firma nejprve oslovila několik dodavatelů s obecným popisem nové verze. Výsledek? Diametrálně odlišné nabídky. Bylo zřejmé, že zadání bude potřeba zpřesnit.
„Nechali jsme si udělat cenové nabídky na základě jednoduchého popisu toho, co by měla nová aplikace umět. Ale ty nabídky nebyly absolutně srovnatelné. Bylo těžké se rozhodnout. Z dnešního pohledu byly vlastně všechny úplně mimo – výrazně podceněné,” dodává Vokurková.
Právě v této fázi navrhl obchodní zástupce LinkSoftu, Jakub Ancin, provést nejprve podrobnou analýzu – a pomoci tak firmě definovat realistické zadání a srovnatelné očekávání napříč dodavateli.
“Klientka nechtěla vybírat naslepo – ani toho nejlevnějšího, ani nejdražšího, ale podle toho, kdo dokáže odpovědět na reálnou potřebu aplikace. A v tom jí analýza opravdu pomohla.“
Jakub Ancin, obchodní zástupce LinkSoft
Dobrá analýza nezačíná popisem řešení, ale pochopením kontextu – od chemické legislativy přes interní procesy až po potřeby reálných uživatelů. Teprve když analytik porozumí prostředí, může srozumitelně popsat potřeby klienta a požadavky na funkce aplikace.
„Když neznáte detaily prostředí, navrhnete řešení, které sice funguje technicky, ale v praxi nepomáhá, nebo dokonce komplikuje práci. Analýza má za cíl tyto souvislosti odhalit, sladit požadavky s realitou a najít cestu, která dává smysl pro byznys, uživatele i vývojáře.“
Jan Krásný, analytik LinkSoftu
Výstupem detailní analýzy byla rozsáhlá dokumentace pokrývající celý software CASEC. Zahrnovala přehled všech funkcionalit a obrazovek (150+), identifikaci klíčových legislativních požadavků, rozlišení povinných vs. komfortních funkcí a návrh architektury s důrazem na bezpečnost. Zároveň obsahovala přehled rizik a priorit pro jednotlivé fáze realizace.
Díky tomu mohli všichni oslovení dodavatelé nacenit stejný rozsah prací, zmizela „slepá místa“ a ukázala se reálná náročnost projektu i potenciální rizika.
Analýza neukázala jen současný stav. V mnoha ohledech pomohla definovat, co by mohlo být nastaveno lépe.
„Během analýzy jsme si spoustu věcí ujasnili. Přepis od základu je příležitost udělat to líp – objevili jsme konkrétní moduly a vazby, které bude potřeba navrhnout jinak – efektivněji,“ doplňuje Radka Vokurková.
Chystáte se na vývoj a nejste si jistí rozsahem, náročností ani prioritami?
Ozvěte se nám, rádi s vámi projdeme vaši situaci a pomůžeme vám připravit zadání, na kterém se dá stavět.
