Linksoft

Ayvens: Zakázkový vývoj pro významného poskytovatele mobility

Případové studie 29. 04. 2025 5 minut

Společnost Ayvens vybrala LinkSoft ve výběrovém řízení na převzetí rozvoje a správy jedné webové aplikace. U jednoho zadání ale naše spolupráce nakonec neskončila – pro Ayvens dnes zajišťujeme nejen správu a vývoj aplikací, ale také pomoc s integračními službami, podporu interních týmů a řešení specifických technických požadavků.

Klient: Ayvens s.r.o.

Společnost Ayvens vznikla na základě mezinárodního spojení dvou předních hráčů v oblasti mobility, a to společností ALD Automotive a LeasePlan. Vznikl tak nový globální hráč v oblasti mobility, který je zároveň součástí silné světové skupiny Société Générale. Spojením všech schopností a odborných znalostí dostal Ayvens jedinečnou příležitost změnit podobu mobility, jak ji známe dnes. Produkty a služby Ayvens v oblasti financování vozidel nabízejí mnoho typů řešení pro velké mezinárodní společnosti, malé a střední podniky, firmy i soukromé osoby. Díky 15 700 zaměstnancům, kteří působí ve 42 zemích světa, 3,4 milionu vozidel a největší flotile elektromobilů pro více značek ve světě pomáhá Ayvens životu i podnikání zákazníků „lépe plynout“. Ayvens jde cestou udržitelnosti a digitální transformace odvětví mobility.

Původní situace: Zastaralá aplikace pro online tvorbu nabídek, absence dokumentace, nejasně definované požadavky

Spolupráce s Ayvens (tehdy ALD) začala v roce 2020, kdy se na nás obrátili s žádostí o převzetí vývoje a podpory jejich starší aplikace pro Online Tvorbu Nabídek (OTN). Tato aplikace byla spravována jiným dodavatelem a postupně zastarala a přestala tak splňovat potřeby společnosti.

“Čekal nás další větší rozvoj aplikace a hledali jsme dodavatele, který nám bude dlouhodobým partnerem.  Aplikace běžela na starých technologiích a bylo třeba ji přepsat na nové technologie s důrazem na jednodušší budoucí rozvoj. Hlavní podmínkou bylo, aby změna probíhala postupně. Nemohli jsme na půl roku přerušit provoz a pak dostat novou aplikaci,”

vysvětluje Aleš Kruczek, IT ředitel Ayvens.

Řešení: Sestavení stabilního týmu, dvoutýdenní cyklus dodávek, pravidelné aktualizace

První fáze projektu byla náročná kvůli absenci detailní dokumentace. Důležitým krokem bylo sestavení stabilního týmu, který zahrnoval dva vývojáře, architekta a testera. Abychom splnili očekávání klienta, zavedli jsme dvoutýdenní cyklus dodávek (sprintů) s důrazem na pravidelné aktualizace.

“Bylo klíčové najít rovnováhu mezi tím, kolik práce dokážeme reálně zvládnout za 14 dní, a tím, co od nás klient očekává,“ popisuje Václav Hrach, který vedl projekt jako architekt a týmový lídr. "Za čtyři roky spolupráce jsme neposouvali termín bez předchozí domluvy nebo z důvodu chyby na naší straně," dodává.

Aplikace pro online tvorbu nabídek

Aplikace OTN byla přepsána do moderního technologického stacku (.NET 6, React), což umožňuje snazší budoucí rozvoj. To se mimo jiné potvrdilo při rebrandování po akvizici společnosti ALD.

“Od začátku jsme mysleli na budoucí rozvoj, stabilitu, a kromě přesunu na moderní tech stack jsme se snažili zavádět do aplikace i best practices, jako vícevrstvá architektura nebo UI proxy nad stávajícími komponentami, což se ve výsledku ukázalo jako dobrý tah v okamžiku, kdy přišla akvizice a my byli schopni přejít na nový UI framework bez větších dopadů do aplikace jako takové,“

zdůrazňuje Václav Hrach | Senior Architect & Team Leader

Integrační platformy pro práci s dokumenty a správu klientů 

Postupem času se spolupráce rozšířila o další zakázky. Klient požadoval centralizaci a  zjednodušení integrační vrstvy pro práci s dokumenty (tisk, nahrávání) a pro správu klientů.  

  • Tisk dokumentů (URS): Vytvořili jsme integrační službu API pro unifikovaný vstup a  výstup. Na základě vstupních parametrů API směruje požadavky na různé poskytovatele dokumentů a nabízí konzistentní výstup (např. PDF a CSV nebo Excel), který je připraven k dalšímu zpracování v klientských aplikacích
  • Nahrávání dokumentů (UDS): Integrační služba umožňuje nahrávání a podepisování dokumentů v různých formátech. Podle parametrů dokáže dokument podepsat a uložit na bezpečné úložiště. Výhodou je, že URS i UDS pracují na společných principech a zjednodušují tak správu a provoz.
  • Správa klientů (Twist): Integrační služba sjednocuje informace o klientech, které si dříve různé systémy řídily a spravovaly samostatně. Poskytuje centralizovaný přístup a  provádí validace dat (včetně např. našeptávání adres). 

Mobilní aplikace myEva

Klient hledal jednoduché a efektivní řešení, které by umožnilo pracovníkům v  terénu rychlé rozpoznávání vozidel pomocí fotografie RZ. Mezi oslovené dodavatele patřil také Linksoft, který dokázal přijít s rychlým a levným řešením prototypu aplikace pro evidenci pohybu vozidel přímo v terénu.  

Místo manuálního zapisování dat na papír a jejich následného přepisování do systému mohou uživatelé jednoduše vyfotit registrační značku vozidla (která se automaticky rozpozná) nebo ji zadat ručně. Po vyhledání vozidla mohou okamžitě změnit jeho lokaci, přidat poznámku nebo připojit fotografie. 

Mobilní aplikace myAyvens Driver

Následně se Ayvens rozhodlo rozšířit aplikaci myEVA o další funkcionality, které již do jisté míry byly vyvinuté dříve, s cílem konsolidovat je do jednoho centrálního místa. Tím došlo i ke změně názvu aplikace na myAyvens Driver a začali ji distribuovat řidičům, správcům vozového parku a v poslední fázi také servisním partnerům.

„Driver jsme vytvořili jako osobního asistenta pro řidiče, který řeší vše od přehledu o  stavu vozidla až po kontakty na servis,“ říká Václav Hrach.

  • Rychlý přístup k informacím o vozidle: Aplikace poskytuje uživatelům detailní přehled o vozidle, včetně technických údajů, sjednaných služeb, digitálního technického průkazu, zelené (bílé) karty a elektronické dálniční známky.
  • Asistent řidičů: Aplikace funguje jako osobní asistent pro řidiče, nabízí kontakty na podporu a asistenci v případě nehody nebo poruchy vozidla.  Umožňuje také jednoduché nahlášení pojistné události přímo z aplikace.
  • Vyhledávání servisů, pneuservisů a čerpacích stanic: Řidiči mohou snadno vyhledat nejbližší autorizované servisy, pneuservisy a čerpací stanice, což usnadňuje plánování údržby vozidla.
  • Správa vozového parku pro správce: Správci vozových parků mohou prostřednictvím aplikace spravovat všechna přiřazená vozidla, což usnadňuje administrativu, monitoring vozidel a kontrolu nad sjednanými službami.
  • Platební historie čerpání paliva: Aplikace poskytuje přehled o platbách a historii čerpání pohonných hmot, což pomáhá optimalizovat náklady na provoz vozidla. 
  • Snadné vrácení vozidla po ukončení operativního leasingu: Řidiči si mohou přímo v aplikaci objednat termín vrácení vozidla, což zjednodušuje celý proces a šetří čas.

Výsledek: Dlouhodobá důvěra a strategické partnerství 

Spolupráce mezi LinkSoftem a Ayvens se během několika let rozvinula daleko za původní poptávku. Klient se na LinkSoft obrací i pro konzultace mimo běžnou správu: pomáhali jsme např. při tvorbě interního týmu, kde jsme poskytli odbornou podporu a pomohli nastavit procesy. Při složitých situacích jsme poskytovali poradenství a navrhovali řešení.  

“Linksoft je pro nás nejen dodavatelem, ale hlavně partnerem, na kterého se můžeme obrátit nejen s poptávkou, ale i pro konzultace či rady, přičemž se nám nestalo, že by nás někdo odbyl nebo neměl čas. Samozřejmě je to vždy o lidech. Výbornou spolupráci máme s Vladanem Kukolem a Vaškem Hrachem, ale samozřejmě i dalšími členy týmu,”

shrnuje Aleš Kruczek.