Nástupnictví, tedy předání agendy jinému zaměstnanci, patří ke klíčovým zodpovědnostem HR i vedení každé společnosti. Nelze jej totiž řešit až v době, kdy vznikne jeho potřeba. S monitorováním schopnosti zaměstnanců či investováním do jejich rozvoje je nutné začít mnohem dřív. V LinkSoftu jsme proto vyvinuli systém, který zvládne celý proces nástupnictví bezpečně, snadno a uživatelsky přívětivě monitorovat a spravovat.
Pokud ve firmě není nástupnictví řešené a klíčový člověk nedokáže ve firmě z jakéhokoli důvodu vykonávat svou funkci, ať už krátkodobě nebo dlouhodobě, může to mít neblahý vliv na kontinuitu byznysu celé společnosti.
Proto je potřeba těmto situacím předcházet a mít ve firmě identifikované klíčové pozice a lidi, a zároveň mít zmapované jejich potenciální nástupce, ať už jsou připraveni pozici převzít nebo dočasně zastávat hned nebo v horizontu krátkého času.
A k tomuto účelu jsme vyvinuli Aplikace Systému Nástupnictví – aby klientům pomohla mapovat a monitorovat klíčové pozice a lidi, jejich potenciální nástupce a jejich připravenost roli převzít nebo po určitou dobu vykonávat za kolegu.
Aplikaci jsme vyvinuli za použití Microsoft Power platform. Power Apps slouží jako prostředí pro vývoj aplikace, jako databázi jsme využili Online Sharepoint a k automatizaci backendu, ve kterém dochází k manipulaci s daty, slouží Power Automate.
“Celé řešení jsme vyvinuli za použití nejmodernějších technologií Microsoft Power Platform. Jedná se o cloud řešení bez dalších vícenákladů, platí se pouze enterprise licence MS, kterou již klient vlastní. LowCode nástroje nám umožnily rychle a efektivně naplnit požadavky na aplikaci, díky předpřipraveným konektorům a automatizačním nástrojům.”
Martin Bradáč, programátor LinkSoftu
Díváte se po něčem podobném?
Po vytvoření profilu zaměstnance se automaticky vytvoří propojení mezi uživateli a zaměstnanec se zobrazí ve stromovém diagramu nástupnictví. Stromový diagram nástupnictví pak slouží pro jasné zobrazení nástupnického stromu pro konkrétní pozici. V případě, že je kandidátů na nástupnictví více, uživatel může mezi zobrazeními přepínat a být tak schopen efektivněji plánovat a reagovat.
“Vývoj aplikace je pro nás prvním krokem pro efektivní zavedení nástupnictví ve skupině našich firem. Je to platforma, která dokáže celý proces nejen zjednodušit, ale i zpřehlednit – sjednocená vizualizace, uživatelská přívětivost a možnost sledovat připravenost kandidátů v horizontu času, nám pomůže vyhodnocovat současný stav, dostatečně včas plánovat a být připraveni na situace, které by nás jinak mohli zaskočit a ohrozit tak fungování společností.”
HR ředitelka - Skupina stavebních firem
Vlastní aplikace běží na Powerapps. Jedná se o sadu aplikací, služeb, konektorů a datových platforem, která poskytuje prostředí pro rychlý vývoj aplikací.
Pro manipulaci s daty a jejich export využíváme službu Power Automate, která nám umožňuje zautomatizovat pracovní postupy mezi jednotlivými aplikacemi, synchronizovat soubory, shromažďovat data a podobně.
Pro ukládání dat v listech využíváme službu Sharepoint Online. Ta slouží jako bezpečné místo pro ukládání, uspořádání a sdílení informací.
Napište nám, nebo nám na sebe nechte kontakt a my se ozveme vám.
